DTE (documento tributario electrónico): qué es en Chile
Un DTE (documento tributario electrónico) es el documento de respaldo de una operación comercial emitido en formato electrónico y validado por el Servicio de Impuestos Internos de Chile. Incluye la factura electrónica, la nota de crédito y de débito, la guía de despacho electrónica y la boleta electrónica.
También se le llama Documento tributario electrónico · Factura electrónica · Facturación electrónica SII
¿Qué tipos de DTE existen?
Los tipos de uso más frecuente en una operación B2B son la factura electrónica (tipo 33) y la factura exenta (34), la nota de crédito electrónica (61), la nota de débito electrónica (56) y la guía de despacho electrónica (52). La boleta electrónica (39 y 41) corresponde a la venta a consumidor final.
Cada tipo se identifica por un código y consume folios de un rango autorizado por el SII, que se solicita por anticipado y se controla por tipo de documento.
¿Cómo se emite un DTE de forma automatizada?
La emisión automatizada conecta el sistema donde ocurre el hecho comercial —el ERP— con el proveedor de facturación electrónica que firma y envía el documento al SII. El disparador deja de ser una persona en el cierre de mes y pasa a ser la condición de negocio: despacho, conformidad de recepción o hito cumplido.
La parte que no se puede omitir es el control del retorno: acuse de recibo, aceptación o rechazo del SII y del receptor, y el reintento ante error. Un DTE rechazado que nadie detecta es una venta que no está cobrada y que nadie está gestionando.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesito cambiar de proveedor de facturación electrónica para automatizar?
- No. Lo habitual es mantener al proveedor de DTE y automatizar lo que ocurre antes —que el pedido llegue completo y validado al ERP— y lo que ocurre después, como el control de rechazos y el registro en cuentas por cobrar.
- ¿Qué pasa si el SII rechaza un DTE?
- El documento no tiene validez tributaria y el plazo de pago no empieza a correr. Por eso el control de rechazos y el reintento automático forman parte del diseño: el caso tiene que llegar a una persona identificado, no descubrirse semanas después al revisar la cartera.
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