Cada día que tardas en facturar es tu dinero en la calle. En zalantos conectamos tus sistemas y automatizamos tus procesos a lo largo de todo el ciclo order to cash, desde la venta hasta el cobro, para que ese dinero vuelva a tu caja.
En cada etapa del ciclo order to cash pueden existir fugas. Estas son acciones que otras empresas ya implementaron.
El pedido llega en PDF o por correo y alguien lo teclea en el ERP. Cada hora de tipeo es una hora en que la factura todavía no existe.
Pedidos por correo procesados sin digitación: 75%
El pedido queda facturable el mismo día que llega, no cuando alguien alcanza a digitarlo.
Arnott's Group (Australia) · caso documentado por UiPath Cómo lo abordamosLa evaluación de crédito y el alta del cliente demoran días. El cliente ya decidió comprar y es tu proceso el que lo hace esperar.
Alta de cliente: de 30 días a 1 día
El cliente nuevo queda operativo en 24 horas. Un mes menos de espera antes de su primera factura.
GTT, de ATN International (Guyana) · caso documentado por UiPath Cómo lo abordamosSi facturas por lote en el cierre, la venta del día 2 espera casi un mes antes de convertirse en un cobro exigible.
Emisión: de un mes a una semana
Cada semana que adelantas la factura es una semana menos de tu dinero en la calle.
Protelindo (Indonesia) · caso documentado por UiPath Cómo lo abordamosNadie hace seguimiento hasta que la factura ya está vencida. Para entonces tu caja tiene un saldo negativo que debes cubrir.
Tiempo de cuentas por cobrar: 30% menos
Por ejemplo, si hoy cobras en 60 días, un 30% menos te deja en 42. Ese diferencial es dinero que dejas de financiar.
Omega Healthcare (EE.UU.) · caso documentado por UiPath Cómo lo abordamosUna factura en disputa deja de ser cobrable hasta que alguien reconstruye a mano qué se pactó, qué se entregó y qué se facturó.
Resolución de reclamos: 70% más rápida
La factura vuelve a ser cobrable antes, en vez de quedar semanas dando vueltas entre áreas.
Omega Healthcare (EE.UU.) · caso documentado por UiPath Cómo lo abordamosLa conciliación bancaria se hace a mano y tarda días. Operas la semana sin saber tu posición real.
Conciliación bancaria: de 15 a 3 días hábiles
Conoces tu posición de caja el lunes, no a fin de mes. Decides con el saldo que existe hoy.
Swiss Re (Suiza) · caso documentado por UiPath Cómo lo abordamosCifras de casos públicos de otras empresas, documentados por UiPath y enlazados en cada tarjeta.
Casos públicos de otras compañías, documentados por sus propias fuentes. Son la evidencia de que estas fugas tienen solución.
Entel Connect Center (Perú) recibía más de 600.000 llamadas al mes y solo podía auditar una fracción mínima. Un agente de IA analiza el 100% de las conversaciones y detecta oportunidades de venta inbound obteniendo un aumento de un 40% de éstas a un costo marginal mínimo.
Fuente: McKinsey & Company
McKinsey construyó Lilli, una plataforma de IA con años de conocimiento de la firma, que actualmente utiliza más del 70% de sus empleados y ahorra el 30% del tiempo en el proceso de recopilación de información y mejora más del 20% la calidad y precisión del contenido.
Fuente: McKinsey & Company
Johnson Controls automatizó su gestión mensual de 200.000 transacciones de cuentas por pagar con inteligencia artificial. Esto disminuyó los errores de procesamiento en más de un 80% y permitió liberar recursos generando 6 millones de dólares en ahorros directos en solo seis meses
Fuente: UiPathTres capacidades que combinamos según dónde esté el cuello de botella de tu negocio.
Dejamos atrás las planillas infinitas para darte tableros de control con datos consistentes y una fuente única de información para decidir sin depender de "la persona que sabe".
Conectamos tus sistemas aislados para eliminar la carga manual y reducir errores por traspasos, automatizando flujos operativos de punta a punta.
Aplicamos IA donde realmente aporta: asistentes internos, búsqueda en documentación (RAG) y automatizaciones inteligentes, con límites y control.
Un enfoque que comienza con entender tu negocio, tus problemas y tus necesidades.
Primero entender, después resolver
Soluciones a medida, desarrolladas colaborativamente
Mejora continua, alineada a tu negocio
Somos una boutique de soluciones tecnológicas que te acompaña en "convertir tus ventas en liquidez"
Agendemos una reunión para entender tu dolor o necesidad. Te entregamos un diagnóstico resumido y una propuesta con las opciones más adecuadas para tu negocio.
Qué recibes
¿Prefieres no agendar? Cuéntale tu caso a nuestro Consultor IA y explora posibles caminos de solución.
Dolores que nuestros clientes nos han confiado.
Caso
¿Cuál es el protocolo vigente? Una pregunta simple que obliga a docentes y administrativos a revisar carpetas, correos y PDFs dispersos. Se pierden horas y siempre queda la duda de estar usando una versión desactualizada.
Un asistente de IA que responde solo con la documentación oficial del colegio. Basta preguntarle, como a un colega que conoce cada reglamento, y entrega la norma correcta sin salirse de lo que el colegio ha establecido.
Respuestas precisas en segundos y una única fuente de verdad. El equipo dejó de dudar, recuperó tiempo para lo que importa (enseñar y acompañar) y los protocolos se aplican igual para todos.
Caso
Los gastos se registran en planillas y correos dispersos, sin categorías comunes ni respaldo asociado. Cada cierre exige cruzar manualmente los movimientos del banco con los comprobantes, con alto riesgo de errores, partidas sin identificar y diferencias que se detectan tarde.
Spentx, plataforma de control de gastos y conciliación bancaria asistida por IA. Centraliza cada gasto con su documento de respaldo en el mismo momento que se realiza, lo clasifica automáticamente y cruza los movimientos bancarios contra los registros, marcando coincidencias, pendientes e incidencias para revisión.
Mayor trazabilidad de cada gasto, menos tiempo administrativo y más para análisis y ejecución. El cierre deja de depender de cruces manuales, las diferencias se detectan a tiempo y el equipo dedica su tiempo a decidir, no a reconstruir información.